Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE Bordeaux tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif & Comptable H/F

? Vos missions
Rattaché(e) au comptable ou au chef comptable, vous assurez la gestion administrative quotidienne ainsi que le traitement des opérations comptables courantes. Véritable support opérationnel, vos missions seront notamment :
Administration & organisation

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Gestion des mails et du courrier
Classement, tri et archivage de documents
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Rédaction de courriers et de documents
Communication interne des informations utiles

Comptabilité & gestion

Saisie des données de facturation, pointage et rapprochements comptables
Classement et traitement des factures fournisseurs
Saisie des bons de commande, bons de livraison et rapprochement avec les factures
Saisie des devis et création des fiches clients
Saisie des feuilles d'heures des salariés et intérimaires + envoi aux agences
Saisie des factures clients mensuelles selon l'avancement des chantiers
Relance des règlements clients

? Votre profil
Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office et idéalement ERP ONAYA
Connaissances comptables appréciées (saisie et vérification des factures achats/ventes)
Aisance en communication écrite et orale ERP ONAYA

Qualités personnelles
Vous occuperez un poste central contribuant directement à la bonne organisation interne de la structure.

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Polyvalence et réactivité
Qualités relationnelles et sens du service
Volonté et motivation pour intégrer une équipe dynamique

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes