Assistant Administratif Opérationnel H/F - Nantes Métropole Aménagement

NANTES METROPOLE AMÉNAGEMENT, Société publique locale de 49 collaborateurs, agit au service du développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie.

Nous conduisons de grands projets structurants d'aménagement et de construction sur l'agglomération (Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, Cité des imaginaires...), qu'il s'agisse de renouvellement de quartiers, création et transformation d'espaces urbains, construction et réhabilitation d'immeubles et équipements publics, ...

Nous intervenons également dans la gestion et la commercialisation du patrimoine immobilier économique de la collectivité, ainsi que dans l'animation de structures d'accueil pour créateurs d'entreprises.

Intégrer l'activité opérationnelle de NMA, c'est rejoindre une équipe passionnée de 18 responsables d'opérations et 7 assistants qui oeuvre au quotidien pour offrir une ville pour tous, plus apaisée, plus durable et plus centrée sur la qualité de vie de ses habitants.

C'est concrètement participer activement à la fabrique d'une ville à la hauteur des enjeux contemporains, en atténuant son impact, en s'adaptant au changement climatique, en veillant à la biodiversité et à l'économie des ressources tout en répondant aux impératifs sociaux.

Vous accompagnerez 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de nos projets d'aménagement urbain et notamment :

- le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage...)
- le suivi des procédures et formalités administratives (acquisitions/cessions foncières, lancement de travaux...),
- la gestion des interfaces externes à la demande des responsables d'opérations (maîtres d'oeuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains...),
- l'interface et le suivi des concessionnaires et autres prestataires pouvant nécessiter ponctuellement des déplacements sur site (métropole nantaise),
- la participation au lancement de consultations d'entreprises,
- la mise à jour de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs, la production de documents internes,
- la gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO,
- le suivi administratif des remises d'ouvrage.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat administratif de préférence dans un environnement technique (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, cabinet d'études/ingénierie...) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux(se), autonome, disposez d'une bonne aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve d'agilité et en capacité de travailler avec plusieurs donneurs d'ordre.