Secrétaire de Direction - Collège - Ville la Grand 74 H/F - Rectorat

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densiMission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction et de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Tenir l'agenda
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens

Conditions particulières d'exercice :

Prise de poste : immédiatement
Durée du contrat variable selon les besoins : il s'agit d'un remplacement
Quotité : 100%

Profil recherché :

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service

Experience: 1 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale