Assistant ADV - Gestion Administrative H/F - Jacques Soudure

Dans le cadre de son développement, la société Jacques Soudure, filiale du groupe TRA-C industrie, spécialisée dans la tôlerie fine, la mécano-soudure et l'assemblage pour les secteurs aéronautique, défense et industrie, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Entreprise à taille humaine d'environ 30 collaborateurs, nous travaillons avec des donneurs d'ordres majeurs et plaçons la qualité, la réactivité et l'esprit d'équipe au coeur de notre fonctionnement.

A propos du poste
En collaboration avec le service Supply Chain, vous aurez en charge la gestion et le suivi administratif des ventes :
- Saisir, analyser et suivre les commandes clients dans l'ERP
- Vérifier la conformité des informations (références, quantités, délais, prix conditions commerciales, .)
- Etablir les confirmations de commande (ARC)
- Suivre l'avancement des commandes et mettre à jour les évolutions
- Organiser et piloter les réunions revue de contrat
- Mettre à jour la base de données clients

Vous aurez également un rôle de support en gestion administrative :
- Etablir des commandes d'achat simples (fournitures administratives, articles d'emballage, EPI, .)
- Participer aux recrutements (diffusion d'annonces, suivi des candidatures, .)
- Participer au suivi et à la mise à jour des différents dossiers administratifs
- Gérer la communication intranet

Profil recherché
- Expérience significative dans un poste similaire en administration des ventes
- Maîtrise des outils bureautique et ERP
- Connaissance des procédures administratives et commerciales
- Organisé et méthodique
- Polyvalence et sens des priorités

MISSION INTERIMAIRE RENOUVELABLE-

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise innovante dans les secteurs aéronautique et défense, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre Jacques Soudure !

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).