Secretaire Comptable H/F - Ambulances Adsp

- Saisie des factures de transports sanitaires sur logiciel métier (SCR)
- Saisie et suivi des règlements
- Pointage et suivi des comptes clients
- Relance des clients en cas d'impayés
- Élaboration des plannings hebdomadaires en lien avec les maisons de retraite
- Organisation et suivi des plannings des ambulanciers (congés, jours fériés)
- Prise de rendez-vous téléphoniques
- Relation avec les patients (accueil téléphonique, information, coordination)
- Coordination avec les ambulanciers (collecte et suivi des documents)
- Interface avec les établissements de santé
- Gestion administrative du parc automobile
- Suivi du matériel et des vêtements du personnel

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ambulances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.