Assistante d'Agence H/F - a Toute Heure Services
- Évreux - 27
- CDI
- a Toute Heure Services
Les missions du poste
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez pour mission :
- gestion de l'accueil physique et téléphonique
- gestion des plannings, prise de rendez-vous
- gestion des dossiers clients
- gestion des dossiers du personnel (suivi des mutuelles, des rendez-vous à la médecine du travail, ...)
- saisie et envois des courriers
- gestion des commandes fournisseurs
- maîtrise des logiciels informatique word/excel
- maitrise du logiciel Ximi (ce serait un plus)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.