Secrétaire Technique H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un assistant(e) Technico commercial(e)

Vous assisterez l'équipe dirigeante au quotidien.
Définition du poste
Réalisation des devis et factures
Relance clients prospects
Animation et développement du site web
Prise en charge des dossiers administratifs suite aux transformations des véhicules ( DREAL / ANTS / UTAC )
Accueil client et prise des appels téléphoniques

Profil recherché :
Adaptation rapide et capacité à travailler en autonomie
Expérience souhaitée dans les sites web (Jimdo et/ou wordpress)-
Rigueur dans la gestion des dossiers

Manipulation de 4 balances de pesée de véhicules (environ 15 Kg)

La connaissance du secteur automobile serait un plus

Experience: 2 An(s) - même type de poste

Compétences: Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Suivre l'avancement des projets techniques,Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de l'outil informatique (pack office),sites web Jimdo et/ou wordpress

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).