Agence Immo - Gestionnaire Administratif & Assistant de Direct H/F - TRBC

Agence Immobilière - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Ouest Luberon, Vaucluse (84) / CDI / Temps plein / 4 jours/semaine

Type de contrat CDI - Temps plein
Rythme 4 jours/semaine - mercredi au samedi
Localisation Ouest Luberon, Isle-sur-la-Sorgue/Gordes, Vaucluse (84)
Expérience requise 10 ans minimum en immobilier ou notariat
Rémunération À partir de 28 000 € brut/an + variable + perspectives
Disponibilité Dès que possible

L'agence
Agence immobilière indépendante en reprise, implantée au coeur du Luberon, sur l'un des marchés les plus attractifs de Provence. Nous intervenons sur deux activités complémentaires : la transaction immobilière - biens résidentiels, mas, bastides, propriétés de caractère - et la conciergerie premium.

Notre équipe commerciale regroupe 4 à 8 agents dédiés à l'acquisition et à la valorisation des biens. Le dirigeant, assure la direction et la responsabilité juridique de la structure.

Dans le cadre de cette reprise, le bon fonctionnement de l'agence repose sur un back-office solide, tenu par un(e) professionnel(le) qui connaît le métier dans ses moindres détails.

Le poste
Nous cherchons quelqu'un qui "fait". Pas qui "supervise" : qui prend en charge les dossiers et les mène jusqu'au bout.

Vous êtes à la fois le pilier administratif de l'agence et l'assistant(e) de direction du dirigeant pour l'ensemble de ses activités, y compris celles relevant de sa holding. C'est un poste à responsabilités réelles, dans une structure à taille humaine, pour quelqu'un qui a envie que les choses fonctionnent bien et qui est fier du travail bien fait.

Vos missions
1. Constitution et suivi des dossiers vendeurs

2. Création et diffusion des annonces

3. Suivi de la commercialisation

4. Préparation des dossiers notariaux

5. Gestion financière et administrative

6. Assistance de direction - Holding

Profil recherché
Expérience et parcours
10 ans d'expérience minimum dans l'un des profils suivants :
- Gestionnaire ou coordinateur(rice) administratif(ve) de transactions en agence immobilière
- Clerc de notaire ou collaborateur(rice) juridique avec forte exposition aux avant-contrats et actes de vente
La maîtrise du cycle complet de la transaction - du mandat à l'acte authentique - est indispensable
Une expérience dans un contexte de reprise ou de structuration d'agence est un atout apprécié
Une expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative multi-structures est un plus

Compétences techniques
- Maîtrise des avant-contrats (promesse unilatérale, compromis de vente) et des conditions suspensives
- Bonne connaissance des diagnostics obligatoires et des documents d'urbanisme
- À l'aise avec les logiciels de transaction immobilière
- Maîtrise des portails d'annonces et des outils bureautiques courants
- Forte appétence pour l'IA et les outils d'aide à la rédaction et à la création de contenu
- Bilingue anglais
Les profils issus du notariat, peu habitués aux portails, peuvent bénéficier d'une montée en compétence sur ce point

Qualités personnelles
- Organisation et pragmatisme
- Rigueur
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion et professionnalisme

Congés
Fermeture annuelle
- 1 semaine entre Noël et le Jour de l'an
- 3 premières semaines du mois d'août

Rémunération et perspectives
- Rémunération fixe : à partir de 28 000 € brut/an, selon profil et expérience
- Part variable attractive indexée sur le chiffre d'affaires de l'activité transaction de l'agence
- Perspective d'entrée au capital de la société à horizon 4 ans, pour les profils souhaitant s'inscrire dans le projet sur la durée

Lieu
Poste basé au coeur du Luberon, entre l'Isle et Gordes - l'un des cadres de vie les plus recherchés de France.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Logiciels immobiliers,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.