Secretaire Immobilier H/F - Interaction

POSTE :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des client-e-s, les informer et les orienter.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des agents immobiliers.
- Rédiger, saisir et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (contrats, mandats, courriers).
- Suivre les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
- Effectuer le suivi administratif des transactions immobilières.
- Archiver et classer les documents conformément aux procédures internes.

PROFIL :

- Bac +2 immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité d'organisation et sens du détail pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.