Gestionnaire Frais de Déplacements H/F - Service Public

Intégré au sein du secrétariat général, le service financier de l'ENM, installé à Bordeaux, a en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière.

Au sein de ce service, le pôle frais de déplacements s'occupe de la gestion des frais de missions pour le personnel de l'établissement, les auditeurs de justice (élèves de l'ENM) et les intervenants

Le pôle est actuellement composé de 4 agents : une cheffe de pôle (B) et trois gestionnaires (C), dont un poste vacant.

Relations avec le titulaire du marché et les différents partenaires internes et externes.

Contrôle et validation des demandes de billets dans l'application du voyagiste.

Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique devoyage de l'établissement).

Gestion des factures de billetterie et d'hôtellerie, vérification, gestion des avoirs.

Intégration et suivi des agents dans les outils de gestion des missions : création deshabilitations individuelles.

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et agilité informatique.

Notions de comptabilité publique souhaitées.

Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur.

Qualité rédactionnelle et utilisation d'une boite de messagerie Outlook structurelle.

Une expérience dans un service financier serait un plus.