Assistante Administrative Ems3 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le service national des transfèrements est en charge de l'organisation administrative des transferts et de la mise à exécution des mandats d'arrêt européens, des procédures d'extradition et autres transfèrements internationaux. Il se compose d'un pôle national et d'un pôle international.

Deux équipes d'agents d'escorte dirigées par des officiers, sont rattachées au SNT, l'une est située à Fresnes et la seconde au Centre pénitentiaire sud francilien ;

Ces équipes interviennent dans la réalisation des missions de transfèrements sur les 2 pôles, national et international.

L'agent est en charge du secrétariat, suivi des missions par les enregistrements et envois des courriers relatifs aux missions , classements et archivages des dossiers et pourra être sollicité en polyvalence pour l'organisation des missions internationales.

- Suivi de la transmission des dossiers - enregistrements et envois des courriers

- Transmissions des PV de remise

- Suivi des statistiques

- Archivage des dossiers

- Organisation des missions sur le pôle international en polyvalence

Connaissances :

Bonne connaissance des outils bureautiques- word,excel
Word, Excel
Sens de l'organisation et de la méthode
Capacité d'adaptation et de polyvalence

Savoir-être :

Discrétion absolue sur contenu des dossiers
Sens du contact et de l'accueil
Savoir s'intégrer à l'équipe

Savoir-faire :

Savoir prioriser
Savoir communiquer les informations utiles en interne

Savoir communiquer avec les partenaires du service
Connaissance de l'anglais serait appréciée+ b