Assistant Administratif Formation H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F) Gestion des sessions de formation
- Préinscriptions.
- Prise en charge d'une session de formation complète (hors clôture) et suivi notamment du financement (bdc, accords?).
- Gestion des indécis et pré-validation.
- Gestion documentaire (préparation, diffusion et suivi).
- Logistique : organisation de la session, consommables-matériels (carnet, stylo?), ptit dej, resto.
- Assistance aux formateurs pendant leurs sessions.
- Gestion des présences et absences (suivi si absence avec justificatif, émargement?).
- Administration des évaluations (tests début et fin, questionnaire satisfaction).
Gestion des demandes entrantes (téléphone, emails)
- Guider (e-mail, téléphone) les apprenants dans leur parcours de formation.

- Savoir-être travail en équipe essentiel
- Expérience centre de formation requise
- Aisance dans la communication écrite et orale, et dans les relations humaines.
- Rigueur / organisation
- Adaptabilité / Energie / Positivité
- Aisance avec les outils digitaux (connaissance d'un logiciel de gestion administrative de formation type Dendreo est un plus).
CONDITIONS:
- CDI ? 35heures/hebdomadaire.
- Basé à Lyon 6ème (bus et métro à proximité).
- 1 jours de télétravail possible (après les 6 premiers mois).
- Rémunération selon profil et expérience.
- Excellente complémentaire santé prise en charge à 80% par l'entreprise.
- Prime de vacances.
- Prise de poste : dès que possible.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible