Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ste Mathis & Danede

***Prise de poste début Mai***
Vous serez amené(e) à assurer :
L' accueil physique et téléphonique, gestion boite mail générale,
L'administratif en support des chargés d'affaires (veiller les appels d'offre, préparation des dossiers de réponse, suivi des échanges sur les plateformes, établissement des contrats de sous-traitance, tenue des dossiers informatiques),
La tenue des archives,
Les saisies dans le logiciel de gestion : heures par chantier, avenants, commandes, réceptions,
La liaison avec les agences intérim,
l' établissement et transmission des tableaux des données variables pour la paye du personnel (20 personnes env.) : paniers, zones, absences, heures supplémentaires,
Le suivi des visites médicales,
L'assistance administrative générale.
Vous connaissez le secteur d'activité et vous avez une expérience réussie dans le secteur du bâtiment.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC