Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - Mobilib'

Fondé en 2008 par une soixantaine de toulousain-e-s, le projet d'autopartage porté par la Société Coopérative d'Intérêt Collectif Mobilib a débuté avec 11 voitures réparties sur 6 stations. Dès son lancement, Mobilib rejoint France-Autopartage, le réseau coopératif des entreprises d'autopartage. En 2013, Mobilib adopte la marque nationale Citiz.
Aujourd'hui, Citiz Occitanie compte 13 salarié-e-s, et 250 voitures, partagées par plus de 4200 particuliers et professionnels !Rejoignez une initiative citoyenne ancrée en Occitanie !

Afin de garantir le maintien de notre qualité de service dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un-e Gestionnaire de flotte automobile en CDI qui viendra renforcer l'équipe existante.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat à Durée Indéterminée, 35h hebdomadaire, du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17h.
Date prévisionnelle de début de contrat : immédiatement.
Lieu de travail : Agence au centre-ville de Toulouse, sorties quotidiennes en extérieur.
Déplacements : tous les jours, essentiellement dans l'aire toulousaine, parfois en région.
Rémunération : démarrage 1 865€ brut par mois puis évolution.
+ chèques déjeuners + prise en charge à 60% de la mutuelle + forfait mobilité durable et avantages mobilités + prise en charge à 75% des transports en commun + 6 semaines de congés + jusqu'à 2 jours de « congés train ».
La coopérative pratique la Gouvernance Partagée sur le modèle Z.

VOS MISSIONS
Entretenir, déplacer, remettre en service les véhicules
Se passer de voiture, même en 2026, reste une vraie révolution. Pour convaincre et rassurer, notre flotte de véhicules doit toujours être la plus entretenue et disponible possible.
Vous serez les jambes et les bras de la coopérative.
La réactivité, la capacité d'adaptation, l'organisation, le respect du code de la route vous seront indispensables au quotidien.
- Organiser et optimiser votre tournée quotidienne.
- Contrôler les points de sécurité des véhicules (optiques, niveaux, pneumatiques, .).
- Nettoyage intérieur et extérieur des voitures.
- Intervenir sur les véhicules mal restitués (mauvais stationnement, fenêtre ou porte laissée ouverte, équipement manquant, batterie faible, .).
- Faire un état des lieux complet de chaque voiture à chaque passage, signaler toute anomalie constatée et intervenir si possible.
- Surveiller l'état des stations Citiz, signaler toute anomalie constatée et intervenir si possible (totem, arceaux, .).
- Travailler en bonne intelligence avec nos partenaires techniques (concessionnaire, garagiste, société de nettoyage, .).
- Prendre soin et garder en état d'usage les outils mis à votre disposition.
- Garder la pièce de stockage rangée, suivre l'état des stocks de consommables et pièces détachées utiles.
- Tenir à jour les fichiers métiers afind'assurer un suivi des interventions et missions à effectuer
- Facturation et suivi des sinistres

Respecter les procédures et règles
Réussir à faire changer la mobilité doit passer par le sérieux et la crédibilité de notre coopérative.
- Respecter le code de la route.
- Garder un regard critique sur le travail de nos partenaires techniques et faire remonter toute anomalie détectée.
- Participer au suivi de la qualité et participer à l'amélioration continue des procédures.

Participer au développement du projet coopératif
Notre projet coopératif et collectif a besoin de fédérer toujours plus d'énergies citoyennes.
- Participer à la définition de la politique automobile de la coopérative.
- Participer à la vie coopérative.
- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles.
- Contribuer de façon ponctuelle à des opérations commerciales, manifestations, salons et expositions, soirées réseautage, distribution de prospectus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planifier les réceptions de véhicules,Communiquer efficacement avec l'équipe de maintenance,Contrôler la conformité technique d'un véhicule,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident,Développer des initiatives pour améliorer la satisfaction des utilisateurs,Développer des partenariats avec des prestataires externes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre des stratégies de renouvellement de flotte,Optimiser les coûts d'exploitation des véhicules,Proposer des améliorations basées sur l'analyse de données,Proposer des stratégies pour optimiser les coûts,Respecter des règles de sécurité,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.