Alternant Assistant Administratif H/F - Job Direct Industrie & Services

ABC Conseil & Services recrute pour l'un de ses clients, entreprise reconnue dans le secteur de l'aménagement intérieur, un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME.

La prise de poste est prévue dès que possible, dans le cadre d'un contrat en alternance avec une présence en entreprise de trois à quatre jours par semaine.

Au sein de l'entreprise, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et relation client
-Assurer le premier accueil du magasin
-Accueillir les clients physiquement et par téléphone
-Garantir une expérience client de qualité et un service professionnel

Gestion administrative
-Utiliser le logiciel interne de l'entreprise
-Réaliser les tâches administratives confiées par le responsable
-Traiter les mails, identifier les messages prioritaires et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Gestion comptable (pré-comptabilité)
-Envoyer les factures aux prestataires ou au service comptabilité
-Participer à la gestion et au suivi des factures
-Assurer le suivi des règlements

Suivi commercial et organisation
-Participer à la planification des activités
-Assurer le suivi des commandes
-Contrôler les achats

Dans certaines situations, lorsque les clients sont absents et que les menuisiers doivent intervenir pour la pose d'une cuisine, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer afin d'ouvrir le domicile des clients.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.