Secrétaire dans un Cabinet d'Avocats H/F - Tatiguian-Dorthe Avocats Associes

Le Cabinet d'avocats de Maître Philippe TATIGUIAN et Maître Emeline DORTHE, situé dans le centre ville de VALENCE, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le Cabinet a une activité généraliste, à prédominance droit pénal et civil.

Il est à taille humaine (3 avocats).

Les missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion de l'agenda (audiences, expertises, rendez-vous, etc.)
- Rédaction d'acte et de courriers
- Assistance dans le suivi des dossiers
- Gestion du RPVA
- Gestion des fonds CARPA
- Gestion de la facturation
- Classement
- Archivage

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Suivi de dossiers clients,Techniques de communication interne,Techniques de paiement et de facturation,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.