Assistant Travaux H/F - Manpower

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client un Assistant Travaux (H/F) qui va travailler avec un Directeur, un conducteur de travaux et des chargés d'affaires afin de fluidifier l'activité des équipes terrains Vous aurez pour mission la gestion quotidienne des travaux d 'exploitation
- Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail générale.
- Traitement du courrier, scan, classement et archivage (papier + numérique).
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux).
- Organisation et coordination simples : rendez-vous, réservations, diffusion d'informations, gestion des urgences.

- Achats / commandes : demandes de prix, bons de commande, relances, suivi des délais.
- Réceptions / BL : suivi des livraisons, rapprochement commande - BL, gestion des litiges.
- Factures fournisseurs : contrôle, imputation, suivi des validations, relances des anomalies.
- Préparation facturation / situations : collecte des pièces et éléments administratifs selon le process interne.
- Dossiers chantier : création/tenue, diffusion, traçabilité documentaire (plans, accès site, attestations, etc.).
- Suivi administratif de la sous-traitance : pièces, attestations, agréments (si applicable).
- C. Suivi administratif complémentaire (selon organisation)
- Tableaux de suivi : commandes, factures, relances, documents chantier.
- Suivi ponctuel : pointage simple, habilitations, EPI (tableau de suivi).

- Expérience : assistante travaux / secrétaire technique BTP / assistante d'exploitation / ADV BTP.
- Indispensable : commandes + factures fournisseurs + relances ; rigueur documentaire.
- Apprécié : notions DOE / DICT / PPSPS / sous-traitance (au moins en support).
- Excel : filtres, tableaux ; idéalement tableau croisé dynamique (TCD) / RECHERCHEX.

- Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Logiciel de gestion : [Sage / EBP / Batigest / Onaya / autre] (souhaité).
- Maîtrise du classement numérique (arborescence, partage, scan).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission