Assistante de Service - Assistante Comex - Interim H/F - Morgan Services

Notre Agence Morgan services de L'union recherche une Assistante de Service / Assistante Comex pour un remplacement de congé maternité d'environ 6 mois, poste à pourvoir au plus vite.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez le soutien clé du responsable de service Comex.Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda du responsable Comex et organisation des réunions (internes et externes)
- Organisation des déplacements du Comex : création des ordres de mission
- Suivi et traitement des contrats de prestation : vérification des clauses du contrat cadre, mise en signature, archivage des documents, mise à jour des fichiers de - suivi (service et RH), création de workflows
- Création des ordres de mission pour les prestataires et préparation des documents de négociation correspondants
- Réalisation des commandes et complétion des fiches clients sur SAGE
- Création des comptes fournisseurs
- Organisation ponctuelle d'événements spécifiques

Profil recherché :

- Plusieurs expériences significatives sur des postes similaires
- Formation Bac +2 dans le secrétariat ou l'assistanat
- Excellente capacité d'organisation et aisance relationnelle
- Maîtrise d'Excel
- Connaissances de SAGE X3 appréciées Informations complémentaires :
Type de contrat : Mission intérim
Durée : environ 6 mois (remplacement congé maternité)
31100 Toulouse

Rémunération et avantages
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Prime 13e mois au prorata
ifm+icp