Responsable de Pôle Bourses de l'Enseignement Supérieur et Logistique des Personnels Mutés en Pf H/F - Service Public

Vice-rectorat de Polynésie française est un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale.

Service d'affectation : Direction des affaires budgétaires et financières (DABF).


Au sein de la direction des affaires budgétaires et financières, placé sous l'autorité du directeur (trice), le responsable de pôle est chargéde:

- Superviser les activités du personnel du pôle des bourses de l'enseignement supérieur et du pôle de gestion des personnels mis et remis à disposition (MAD et RAD) chaque année

- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

- Rédiger les arrêtés de délégation des crédits de subventions au ministère de l'éducation de la Polynésie française

- Suivre l'exécution du budget du programme P231 vie étudiante et P214 ligne IFCR

- Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information

- Assurerles travaux de fin de gestion et début d'exercice, du rattachement des charges HT2

- Rechercher des solutions interministérielles de mutualisation des moyens dans le transport des agents en séjour réglementé

- Responsable EJ et DP dans Chorus

- Administrateur local de l'Outil Logiciel pour les Aides Financières Etudiantes (OLAFE)

- Délèguer les crédits du forfait d'externat aux directions de l'enseignement privé

- Participer au contrôle interne financier (CIF)

Annexes :

- Mettre en place les fiches de procédures du contrôle interne comptable des bourses de l'enseignement supérieur;

- Mise à jour de l'organigramme fonctionnel

- Corps recherché : catégorie B - Secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
-
- Savoir-faire :
Participer à l'élaboration du budget
Exécuter la dépense et la recette
Renseigner les indicateurs de performance
Mettre en oeuvre les procédures et les règles
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Esprit d'analyse et de synthèse
Polyvalence et capacité d'adaptation
Coordonner et diffuser l'information
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité de raisonnement analytique
Capacité prospective
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel