Agent Service Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Au sein du centre des archives de Vincennes, le bureau du contrôle scientifique, de la collecte et du traitement constitue l'un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Réparti en deux sections par périmètre de collecte, ce bureau exerce le contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives opérationnelles et des états-majors, les archives interministérielles, des Cabinets et de l'administration centrale, met en place des procédures de records management au sein des entités productrices d'archives, assure la collecte et le traitement des archives (papier et électroniques).
Les missions sont les suivantes :
-Participer au contrôle scientifique et technique en contribuant à l'élaboration d'outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (tableaux de gestion)
-Contribuer aux visites de CST et aux formations à destination des services versants
-Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d'archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et d'élimination)
-Traiter et classer au fur et à mesure les archives versées ; contribuer à la rédaction des instruments de recherche correspondants
-Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.

Vous disposez d'une formation initiale en archives ou d'une première expérience dans ce domaine. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de pédagogie et d'autonomie. Vous avez un esprit de synthèse et rigoureux et êtes capable de vous intégrer un environnement patrimonial et culturel avec des notions de techniques documentaires et de gestion des documents. Une connaissance des chantiers de collecte, de récolement et de réévaluation est un plus.