Chef de Projet en Amenagement des Espaces de Travail H/F - Direction des territoire, de l'immobilier et de l'environnement (DTIE)

La sous-direction Balard (SDBA), rattachée à la direction des territoires, de l'immobilier et de l'environnement (DTIE) du Secrétariat Général pour l'Administration (SGA), joue un rôle central dans le soutien aux organismes présents sur le site de Balard. En tant qu'interlocutrice des usagers du site, la SDBA est responsable du pilotage et de la coordination des aménagements nécessaires à l'adaptation du site confiés à la société en charge de la gestion du Partenariat Public-Privé (PPP) qui en assure la maitrise d'ouvrage.

Le chef de projet en aménagement des espaces de travail du site de Balard sera partie prenante de l'équipe de la Mission Travaux, Immobilier, Innovation (T2I), qui est en charge de piloter les demandes de prestations de services (DPS) relatives aux aménagements sur le site de Balard et d'élaborer la stratégie immobilière du site. Cette stratégie intègrera la programmation pluriannuelle des investissements et le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), avec une attention particulière portée aux aspects d'innovation, de qualité de vie et de développement durable sur le site de Balard.

Au sein de la Mission T2I et sous la responsabilité du chef de mission, le chef de projet en aménagement des espaces de travail met en oeuvre l'accompagnement des entités relatif aux aménagements des espaces de travail du site de Balard dès la phase de programmation et de conception, en lien avec le partenaire titulaire du PPP, mais également le chargé de casernement du site de Balard et les entités concernées.

Il veille au développement et la mise en oeuvre des espaces « Nouvel Environnement de Travail » (NET) en concertation avec les parties prenantes du site de Balard. Il organise, en lien avec le chargé de casernement, l'analyse des ratios d'occupations et de l'efficience surfacique sur le site de Balard afin d'en affiner le diagnostic et y appliquer la doctrine en vigueur.

Le chef de projet en aménagement des espaces de travail participe également à la production d'éléments d'aide à la décision. Il accompagne la mission travaux dans la mise en place de la Stratégie immobilière (SPSI administration centrale) et l'application du volet « innovation » à développer au sein de la sous-direction Balard. Il est le garant de la qualité et de la fiabilité des documents produits, des informations et des compte-rendu remontés, notamment sur le respect des missions confiées, des budgets, l'avancement des opérations et des difficultés rencontrées. Il veille au respect des procédures élaborées et est l'interlocuteur privilégié des autres services.

Formation et/ou qualification souhaitée : Diplôme de niveau I. Ingénieur, architecte, programmiste ou équivalent. Le candidat justifie dans l'un de ces domaines d'une expérience professionnelle significative dans la conduite de projets immobiliers et d'aménagements intérieurs tertiaires sur des sites complexes regroupant de multiples occupants.

Il sait travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans un cadre collectif, organiser son activité dans l'atteinte des objectifs fixés.

Rompu aux démarches d'optimisations immobilières, il est capable de proposer et de mettre en oeuvre des solutions pragmatiques pour améliorer la performance immobilière du site et prendre en compte les contraintes d'aménagements imposées par les usagers.

Il dispose d'une solide expérience en gestion de projet (planification, coordination d'acteurs multiples, suivi des délais et des livrables, gestion des risques) et fait preuve de rigueur dans le suivi des engagements contractuels.

Compétences et connaissances souhaitées :
- Connaissance des métiers de l'immobilier et de l'aménagement tertiaire.
- Capacité à mettre en oeuvre des directives (doctrine, charte d'aménagement).
- Capacité à travailler en équipe et capacité d'expertise et de conseil auprès de son exécutif.
- Connaissance ou appétence pour le cadre réglementaire immobilier (sécurité, accessibilité, contrôles réglementaires) et les contrats de service.
- Fort intérêt pour la créativité et l'innovation en termes d'immobilier et d'aménagements tertiaires.
- Qualités rédactionnelles pour l'élaboration de comptes rendus, procédures, notes de synthèse.
- Bonne pratique des outils de « reporting » et capacité à rendre compte.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (tableurs, documents de présentation, de synthèse, d'indicateurs).

Qualités personnelles : sens du service à l'usager, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, réactivité, sens de l'organisation, aptitude à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs (prestataire PPP, autres bureaux de la SDBA, directions utilisatrices). Sens de l'organisation et aptitudes à gérer les priorités, aptitude au travail en équipe, capacité d'écoute et sens du dialogue, force de proposition, rigueur, esprit de synthèse, d'analyse et qualité rédactionnelles.