Chef Section Management Information H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Au sein du bureau sécurité et préparation opérationnelle soutien de la place quartier général Estienne (QGE) du centre interarmées du soutien « métiers et contrôle interne » (CIMCI), la section soutien de la place QGE comprend une composante management de l'information (MI) qui assure principalement le traitement du courrier arrivée et départ ainsi que son archivage au profit des CIS et de la PFC.
L'assistant d'administration, chef de la cellule MI, assure l'encadrement de l'équipe, organise l'ensemble des travaux, auxquels il participe, pour les unités relevant du CSP : réception, vérification, affectation du courrier arrivée, vérification de l'enregistrement et envoi aux destinataires du courrier sortant, archivage, gestion des anomalies, des incidents, gestion des accès Cor@il ...
Il conseille avec son équipe les utilisateurs relevant du CSP sur la bonne utilisation de l'outil Cor@il et le respect des règles de sécurité.
Il est force de proposition auprès du commandement sur les améliorations à porter au MI au sein du QGE.
Il est en relation avec les organismes soutenus, les utilisateurs, l'équipe Cor@il.

Manager l'équipe, organiser les travaux, faire évoluer la fonction MI au-delà de la gestion courrier.
Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l'autorité et l'enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli, et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal.
Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur.
Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
Accompagner et conseiller les usagers dans l'utilisation des outils et l'usage des bonnes pratiques.
Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA, etc...) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
Annexes : Assurer la suppléance au sein de l'équipe.

Gestion du courrier ; utilisation de NEMO ; techniques de secrétariat.
Responsable de CMI - Ce poste permet de capitaliser une expérience valorisable pour la suite du parcours professionnel.
Formation complémentaire (interne ou externe) en fonction du besoin.