Gestionnaire Administratif Opérations H/F - MODALIS

Rejoindre MODAL GROUP, c'est intégrer un acteur international de référence du report modal, engagé depuis plus de 20 ans dans le développement de solutions logistiques multimodales bas carbone.

Présent dans 8 pays, le Groupe innove et investit en continu dans les infrastructures, les équipements, les services et les solutions logistiques afin d'accompagner durablement ses clients et partenaires dans la décarbonation du transporte. Il réalise un chiffre d'affaires de 110 millions d'euros en 2025 et s'appuie sur plus de 250 collaborateurs engagés et passionnés.

Champion de la croissance de son secteur en 2024 et 2025, MODAL GROUP poursuit une ambition claire : construire un écosystème au service d'une logistique multimodale décarbonée, en combinant performance opérationnelle, innovation et responsabilité environnementale. Cette ambition s'incarne au quotidien dans des valeurs fortes : écoute client, innovation, audace d'entreprendre, ouverture, humilité et agilité.

Chez MODAL GROUP, nous cultivons un management ouvert et respectueux, fondé sur des circuits d'information clairs, favorisant la responsabilité, la réactivité et des prises de décision collectives. Nous croyons à la force de l'intelligence collective et à l'engagement de chacun pour accompagner la croissance du Groupe dans un esprit entrepreneurial et collaboratif.

Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des factures fournisseurs

- Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).
- Vérifications de fin de travaux ou livraisons.
- Répartition analytique des coûts.

2. Gestion des refacturations clients

- Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.
- Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).

3. Gestion administrative de la flotte

- Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques...).
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC...)

4. Gestion des expertises

- Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.
- Suivre la réception des rapports.

Et si c'était vous ?

Vous avez...

- Une expérience en gestion des bons de commandes et factures.
- Une bonne maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP.
- Un sens de l'organisation.
- Un niveau d'anglais professionnel (environ 50% à 70% des échanges avec les dépôts à l'étranger).
- Idéalement une précédente expérience administrative chez un loueur de matériel.