Assistant RH & Administratif H/F - GMS Gestion Marketing Stratégie

Depuis 20 ans, GMS accompagne les marques dans la commercialisation de leurs produits, de la distribution Sell-In au Sell-Out consommateurs

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez la charge de la gestion RH et administrative.

Vous aurez pour principales missions :

Assistant(e) RH :

- Gérer les paies (collecte des données, saisie des éléments variables et lien avec le cabinet en charge des paies)
- Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles et gérer la relation avec les organismes sociaux
- Gérer les entrées et sorties de salariés
- Gérer et établir les formalités liées aux absences
- Suivre les dossiers du personnel
- Gérer les visites médicales
- Assister les responsables d'équipe au recrutement des collaborateurs (mise en ligne et suivi des annonces)
- Veiller au respect de la législation en matière RH
- Être le principal interlocuteur de la Direction et des salariés pour toute question RH

Assistant(e) administratif(ve) :

- Gérer les notes de frais (réception, contrôle et validation)
- Gérer les frais généraux de l'entreprise
- Gérer la flotte de véhicules (suivi des contrats LLD, locations ponctuelles)
- Assister le service comptabilité, notamment en matière de facturation
- Relancer les clients

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des capacités d'adaptation démontrées.

Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum avec une première expérience en gestion de paie

Maitrise du pack office - la connaissance du logiciel de paie SILAE est un avantage

Rigueur, bienveillance, sens du relationnel et de l'organisation