Secrétaire Administratif H/F - Centre Hospitalier de Poitiers

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission deproximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

- Missions générales

- Accueil téléphonique et physique des agents et partenaires :
- Analyse des données/demandes pour transmission des informations et orientations vers les bons interlocuteurs
- Gestion des documents médicaux : courriers, mail, ...
- Dossiers agents : finalisation des dossiers médicaux, organisation du classement kardex et de l'archivage, maîtrise de la rédaction de document.
- Transmissions, saisies et envois des courriers médicaux aux différents partenaires (services internes du CHU, médecins traitants, tribunaux, ARS...)
- Gestion et suivi des rendez-vous pour aménagements et restrictions au poste de travail auprès de médecins agréés
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Réalisation de toutes les tâches nécessaires à la continuité du service

- Nature du contrat et des conditions de recrutement

- Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 3 mois renouvelable
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.

- Quotité de temps de travail
Temps plein

- Diplôme et formation requis
Être titulaire d'un baccalauréat de préférence dans le domaine administratif et d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste de gestionnaire administratif.
- Compétences et qualités requises

- Compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu'Internet
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu'une orthographe irréprochable.

- Qualités requises :
- - Accueil et sens de l'écoute,
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Réactivité et anticipation, esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, devoir de réserve
- Disponibilité, sens du travail en équipe.

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- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame LACHETEAU, Responsable au **.**.**.**.**

Déposez dès maintenant votre candidature () sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le
Ref : C110O97953