Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - AJCV
- Saint-Joseph - 974
- CDD
- AJCV
Les missions du poste
Entreprise basée à St Joseph recherche son ou sa Assistant administratif / Assistante administrative.
Vos activités:
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers
- Réalise le traitement administratif et comptable de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations à l'assistante de Direction.
Vos horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Titre professionnel secrétaire assistant,Comptabilité générale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.