Assistant Scolarité H/F - ICN Business School

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité :

La gestion administrative et pédagogique des étudiants :

· Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...)

· Gestion des inscriptions pédagogiques

· Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.),

· Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et par un outil dédié

Organisation des examens et des jurys :

· Gestion des examens et des copies

· Préparation et gestion des jurys

· Diffusion des résultats et suivi administratif

· Réalisation des tableaux de diplômes, édition des diplômes

· Soutien global à l'équipe du service scolarité

Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et vous avez, une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau C1 minimum impératif).