Assistant Administratif en Alternance - Pôle Relations Entreprises H/F - Nuevo CFA

NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le coeur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.

NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :

- Bâtiment, Energétique, Thermique ;
- Tertiaire (Commerce, Administratif, RH) ;
- Sport & Loisirs >> NUEVO Sport

Les valeurs NUEVO CFA : insertion, emploi, accompagnement

En intégrant notre équipe, vous serez chargé de diverses missions administratives essentielles. Vous assurerez la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que l'accueil physique des visiteurs. Vous serez responsable du traitement et du suivi des courriers électroniques, tout en veillant à leur classement et archivage. La planification et le suivi du planning feront également partie de votre quotidien, y compris la préparation logistique. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, toujours avec rigueur et organisation. La mise à jour régulière des bases de données internes sera aussi sous votre responsabilité afin d'optimiser notre système d'information.

- Maîtrise professionnelle de la langue française parlée et écrite.
- Aptitudes en organisation et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu du détail avec une forte capacité d'analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
- Autonomie tout en appréciant le travail collaboratif en équipe.
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles situations et environnements professionnels.
- Esprit d'initiative combiné à un respect strict de la confidentialité.