Directeur - Directrice des Services Administratifs de l'Institut de France H/F - Service Public

L'ORGANISATION DES SERVICES

L'Institut et les cinq académies comptent plus de 570 collaborateurs (hors contrats saisonniers).
L'Institut de France au sens strict en compte environ 350 agents (75 % de contractuels et 25 % de fonctionnaires) répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).

Les services centraux de l'Institut de France s'appuient sur 135 agents (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies.

Ils organisent également les événements et portent les actions dont l'Institut est responsable. Ils assurent la gestion des fondations de l'Institut et la tutelle des monuments que possède l'Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques (bibliothèque Mazarine et bibliothèque de l'Institut de France).

Pour cela, ils reposent sur des « fonctions support » : chancellerie, affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d'information, intérieur (sécurité, audiovisuel, achats et intendance), services financiers et agence comptable.

Ils reposent aussi sur des « services métiers » : conservation et travaux, monuments et fondations, service des publics (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire, auditorium), communication, valorisation du patrimoine et bibliothèques.

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DESCRIPTION DU POSTE

Nommé(e) par le chancelier de l'Institut de France après avis de la commission administrative centrale, le directeur (la directrice) des services administratifs est placé(e) sous son autorité directe en ce qui concerne les affaires administratives de l'Institut de France. Le (la) DSA exerce également ses fonctions au service des académies.

· Le (la) DSA et les secrétaires perpétuels des cinq académies

Les services de l'Institut exercent leurs missions au service l'Institut de France et des cinq académies.

A ce titre, le (la) DSA est en contact constant avec les secrétaires perpétuels et exerce ses missions en concertation avec les secrétaires perpétuels et secrétaires généraux de chaque Académie.

Il/elle se met au service des secrétaires perpétuels des académies en tant que de besoin.

Il/elle fait mettre en oeuvre par les services centraux de l'Institut, placés sous sa responsabilité hiérarchique directe, les décisions prises par les commissions administratives de chaque Académie.

· Le (la) DSA et le chancelier de l'Institut de France

Sous l'autorité du chancelier, il/elle assure la direction, la coordination et l'animation de l'ensemble des services de l'Institut de France, soit environ 350 agents répartis au sein des fonctions supports et des services métiers, des monuments et fondations et des bibliothèques.
Dans le cadre des dispositions législatives et réglementaires, (notamment la loi de programme n°2006-450 du 18 avril 2006 pour la recherche, le décret n°2007-810 du 11 mai 2007 modifié portant approbation du règlement général de l'Institut de France et des académies et le décret n°2022-873 du 8 juin 2022 portant approbation de la refonte du règlement financier de l'Institut de France et des académies), il/elle met en oeuvre et assure la bonne exécution des décisions prises par la Gouvernance de l'Institut, notamment les décisions du chancelier et les délibérations de la Commission administrative centrale et de l'Assemblée générale.

Le directeur (la directrice) des services administratifs apporte son conseil et son assistance au chancelier et à la gouvernance pour la définition du projet global et des orientations stratégiques de l'Institut de France qui visent à doter celui-ci de la pleine capacité technique, financière, juridique et économique nécessaire à l'accomplissement de sa mission de préservation et de valorisation de son patrimoine.

À cette fin, il/ elle conduit et anime la poursuite de la politique de modernisation de la gestion administrative et financière de l'Institut. Il veille notamment à la progression des compétences et de l'expertise des services, à la normalisation des procédures, à la sécurisation des processus de décisions.

Il/ elle veille à la bonne communication avec les différents partenaires institutionnels et privés de l'Institut. ...

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COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances /formation initiale

- Formation supérieure juridique et/ou financière et/ou administrative de haut niveau,

- une première expérience dans la direction d'un organisme public serait un atout supplémentaire

- Connaissance et pratique des institutions publiques.

· Capacité à agir dans son environnement:

Agissant dans un environnement institutionnel public et privé, le/ la DSA dispose d'une maîtrise approfondie des procédures juridiques, administratives et financières, notamment en droit public et en droit des libéralités.

· Capacité managériale:

- Aptitude à la conduite du changement, à l'animation et à la direction des équipes et des projets,

- Capacité d'anticipation et d'organisation,

- Excellente aisance managériale: esprit d'initiative, capacité à négocier, capacité d'analyse et de synthèse, goût pour le travail en équipe.

· Aptitudes personnelles:

- Disponibilité, rigueur, réactivité,

- Sens de la discrétion, de la confidentialité, de la déontologie,

- Respect du protocole et de la hiérarchie,

- Aisance relationnelle et rédactionnelle.