Référent - Référente RH Contrôles Paie Campagnes Promotion Dossiers Transverses H/F - Service Public

Mission du poste :

Le référent / la référente RH assure la gestion de différents dossiers RH tels que les contrôles de la paie et les campagnes de promotion.

Activités principales:

Contrôles de la paie
En lien direct avec la responsable/coordonnatrice paie
- Supervision sur les saisies des éléments de la paie.
- Appui à la coordonnatrice paie sur les contrôles d'après paie.
- Lien avec l'agence comptable sur les retours après contrôles
- Suivi mensuel et contrôle des dossiers de subrogation en lien avec la coordonnatrice et l'agence comptable.
- Régularisation des dossiers

Campagnes de promotion des agents :
Lien fonctionnel avec l'adjointe DRH chargée des parcours professionnels
- Coordination et gestion des campagnes de concours ITRF
- Coordination et gestion des examens professionnels et listes d'aptitude des personnels ouvriers

Autres dossiers :
- Supervision, contrôle et validation des dossiers d'action sociale spécifique instruits par les gestionnaires RH
- Gestion et traitement administratif des comptes-rendus d'entretiens professionnels.
- Traitement de situations individuelles (courriers, réponses, convocations, ...).
- Participation aux procédures de maîtrise des risques en lien avec l'adjointe DRH chargée de la maîtrise des risques.
- Référent / référente PSC au niveau de l'établissement (relai pour les agents et la MGEN)

Participe à l'activité du service en cas de besoin

Savoir :
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Connaissance du fonctionnement de la paie dans le secteur public

Savoir-faire :
Respecter l'application des textes
Respecter les différents calendriers
Maîtriser l'outil informatique et les outils SIRH

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Anticipation et prise d'initiatives
Respect des délais
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en réseau et en équipe
Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables
Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire
Créer des liens avec les institutions
Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes