Gestionnaire Administratif H/F - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Le Département Génie Industriel recrute sa ou son prochain Gestionnaire administratif F/H.

Vous rejoindrez une équipe de trois personnes engagées au service des enseignants et des étudiants du département.

Au coeur de la vie du département, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la formation et au suivi des expériences en entreprise des élèves-ingénieurs.

Vous participez également à la valorisation du département en élaborant et en diffusant ses supports de communication internes et externes.

Type de contrat : CDI- temps plein (36h45/semaine)
Localisation : Campus LyonTech - La Doua, Villeurbanne
Prise de poste : 04 mai 2026
Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience)
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B - TECH)

Activités principales
- Vous paramétrez le logiciel Pégase pour la préparation de l'année universitaire.
- Vous gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition dans les groupes.
- Vous assurez le suivi administratif des stages et projets de fin d'études des élèves-ingénieurs.
- Vous éditez et suivez les conventions de stage en lien avec la Direction des affaires juridiques (DAJ).
- Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département (site internet, newsletter).

Activités complémentaires
- Vous contribuez à l'organisation logistique des événements du département.
- Vous gérez des bases de données et participez à l'envoi d'informations (mailings).

- BAC
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissance du logiciel Pégase appréciée
- Excellent sens de l'organisation
- Rigueur administrative
- Capacité à gérer des sollicitations fréquentes
- Aisance avec des publics variés (étudiants, enseignants, services)

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?
Si votre expérience se rapproche de ce poste, n'hésitez pas à candidater.

Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

·25 jours de congés + 19 jours de RTT

·Temps de travail hebdomadaire: 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

· Accord de télétravail

· Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

·Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

· Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

· Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un premier entretien avec la Directrice des études département et des enseignants puis un second entretien avec le Directeur département GI.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.