Gestionnaire Administratif·ve et Budgétaire H/F - Service Public

Le service Systèmes d'information de FranceAgriMer est chargé de l'ensemble des travaux de maitrise d'oeuvre informatique. Le service SI centralise les achats informatiques et s'appuie pour cela sur des marchés de fournitures et de prestations informatiques ainsi que des conventions de services informatiques.

Le service SI recrute un.une gestionnaire administratif.ve et budgétaire pour assurer, en binôme avec le second gestionnaire administratif.ve et budgétaire du service, le suivi administratif des marchés et contrats informatiques, la gestion des commandes, le suivi des tableaux budgétaires, ainsi que des actes de gestion administratifs du service.

Objectifs du poste:

Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d'information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d'unité du service SI :

·Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ;

·Assurer le traitement des commandes informatiques sur l'ensemble du cycle de réalisation;

·Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service;

·Assure des actes de gestion administratifs du service.

Missions et activités principales:

- En s'appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d'unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques:
- Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ;
- Etre l'interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs et services de FranceAgriMer;
- Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des marchés et contrats informatiques;
- Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques:
- Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des conventions informatiques;
- Assurer le suivi des engagements et facturations des services;
- Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions.
- Assurer la gestion des commandes informatiques sur l'ensemble de leur cycle de réalisation:
- Réaliser l'enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium);
- Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l'unité Budget du service des affaires financières;
- Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs;
- Réaliser l'enregistrement des procès-verbaux de services faits;
- Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l'Agence Comptable;
- Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement;
- Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d'Exebud.
- Assurer des actes de gestion administratifs de la vie courante du service:
- Saisie ponctuelle d'ordre de missions et frais de mission des agents,
- Validation des congés et des corrections dans le logiciel RH par délégation du chef du service
- Suivi des entrées / sorties des prestataires du SI.
- Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés;
- Rendre compte de l'avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.

Savoirs / Connaissances

- Pratique des procédures administratives;

- Pratique de l'exécution de marchés publics;

- Pratique de suivis budgétaires.

Savoir-faire / Maîtrise

- Capacité à rédiger des documents,

- Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel)

- Utilisation de Pep Premium, progiciel de saisie des commandes et de suivi des engagements et de l'application interne SI Exebud (Formations assurées).

- Pratique d'un outil d'infocentre Business Objects/Web (formation assurée).

- Rigueur