Gestionnaire Marches Publics - CDD - Direction des Affaires Financières H/F - Service Public

Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :

de la mise en oeuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
de la passation et du suivi de tous les marchés de l'Ecole
de la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net

La personne retenue interviendra sous l'autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et du Directeur des affaires Financières et en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.

En tant que gestionnaire marchés, vous serez chargé(e) d'accompagnerles différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la réglementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.

Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d'équipements scientifiques, etc.

Missions principales:

Conseiller les services/ être force de proposition: sur la définition du besoin et l'élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique;
Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;
Gérer la procédure de passationde la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents

Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d'autonomie, de capacités d'analyse juridique et d'aisance relationnelle.

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer dans le temps.

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-marches-publics-cdd-36-mois-direction-des-affaires-financieres

Vous êtes dans l'une des situations suivantes:

Titulaire d'un diplôme Bac +3 en Droit public et justifiant d'une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics
Non titulaire d'un diplôme en droit public mais justifiant d'une expérience professionnelle en marchés publics 5 ans

Ce poste s'adresse de préférence à une personne ayant une connaissance probante de la commande publique.

Débutants acceptés si: formation en adéquation avec le poste

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes:

Une expérience et connaissance de la fonction publique ;
Connaissance de la réglementation de la Commande Publique et des techniques d'achat public;
Pratique courante et maîtrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie; outils web), intérêt général pour l'informatique ;
Mettre en place les règles et les procédures;
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;
Goût et aptitude pour le contact et la communication ;
Diplomatie, tact, discrétion, sens de l'écoute et de l'équité, capacité à faire preuve à la fois d'empathie et de fermeté dans le respect des règles.

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes:

Capacités d'analyse et de mise en oeuvre d'une règlementation ou procédure à partir d'un cas concret;
Capacités rédactionnelles;
Aisance relationnelle et travail en équipe;
Rigueur,fiabilité et sens de l'organisation;
Réactivité, capacité d'initiative et d'anticipation
Polyvalence et adaptabilité
Pédagogie, avoir le sens du travail en équipe
Sens de l'organisation, méthodologie
Autonomie, discrétion
Capacités d'adaptation/ réactivité/disponibilité
Savoir interagir avec différents interlocuteurs
Savoir rendre compte