Assistant d'Exploitation H/F - Veolia Energie & Décarbonation

Notre mission : Ressourcer le monde !

Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.

D'ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s'entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique.

Veolia Energie & Décarbonation recrute un Assistant d'Exploitation h/f pour intégrer son agence Réseaux de Chaleur et de Froid.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence Réseaux de Chaleur et de Froid, vous serez amené(e) à participer à la gestion technique et administrative de l'agence :

Exploitation :

- Prendre en charge la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
- Gérer l'administration de l'activité du secteur notamment en participant à la planification des interventions des Techniciens
- Mettre à jour les bases de données, les fichiers de suivi, les codes d'accès et le logiciel de gestion de l'activité
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
- Suivre les documents contractuels : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs
- Réaliser les petits devis

Facturation :

- Récupérer les éléments de facturation des clients en veillant à la conformité des informations
- Editer les factures et les déposer sur les plateformes correspondantes
- Gérer les avoirs en effectuant les corrections nécessaires
- Traiter les litiges post facturation

Cette liste n'est pas limitative et peut être soumise à modification et évolution.

- Expérience de 3 ans minimum en gestion d'exploitation
- Très bon relationnel, sens du service client
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer les priorités