Secrétaire - Assistant d'Agence H/F - Camo Groupe
- Fretin - 59
- Intérim
- Camo Groupe
Les missions du poste
Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un SECRÉTAIRE / ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer la préparation et le suivi des appels d'offres (AO), en collaboration avec le responsable du bureau d'études et/ou le responsable d'étude
- Prendre en charge la gestion administrative des chantiers (suivi des dossiers, courriers, documents techniques et administratifs)
- Participer à la gestion administrative de l'agence : rédaction de notes de service et suivi du courrier quotidien
- Assurer le suivi des paiements directs ainsi que la gestion des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil administratif de l'agence
- Réaliser et suivre les devis travaux, établir les factures et participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs
Le profil recherché
Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire.
Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités, vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'un réel professionnalisme dans la gestion administrative.
Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement structuré et dynamique.
Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers, notamment dans le domaine du bâtiment et des travaux.
Vous maîtrisez le traitement des appels d'offres, la gestion des documents de chantier ainsi que le suivi des devis, factures et éléments comptables.
Consciencieux et méthodique, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers de l'agence, de la gestion quotidienne jusqu'au traitement administratif des chantiers.
Impliqué et fiable, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Ce poste est proposé en intérim, 37 heures par semaine, dans le cadre d'un remplacement allant jusqu'à fin d'année 2026 (statut ETAM).
Salaire selon profil et expérience + 13ème mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT.
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Métiers : ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRETAIRECompétences : APPEL D OFFRE, COMPTABILITE, INFORMATIQUE, FACTURATION