Assistant de Copropriétés H/F - Bridge RH

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !

En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles :

Gestion administrative

- Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers
- Gestion des demandes des copropriétaires
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données et documents légaux

Suivi des assemblées générales

- Préparation des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en AG

Gestion technique (en support)

- Déclaration et suivi des sinistres
- Coordination avec les prestataires (devis, interventions)
- Suivi des travaux votés

Gestion comptable (interface)

- Suivi des appels de charges
- Relances de premier niveau
- Interface avec le service comptable

Compétences

- Bonne connaissance de la gestion de copropriété
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d'un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin...) est un plus
- Bon niveau rédactionnel

Qualités personnelles

- Organisation et rigueur
- Sens du service client
- Réactivité et gestion des priorités

Esprit d'équipe