Alternance - Agent de Facturation H/F - CEVA LOGISTICS

CEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Avec une présence dans plus de 170 pays, nous sommes fiers de compter parmi les 5 meilleurs acteurs 3PL (logistique tierce partie) au monde.

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe qui valorise le développement personnel, encourage l'audace et l'innovation et s'engage dans une démarche d'excellence dans toutes ses activités. Nous nous employons à créer un lieu de travail qui inspire nos employés et leur permet d'avoir un réel impact

Vos missions au quotidien

Votre mission stratégique consiste à préparer la facturation client en garantissant l'application des tarifs convenus, analyser les écarts pour établir les réclamations lorsque nécessaire, et être force de proposition afin d'améliorer les processus et simplifier les contrôles.

Préfacturation & facturation

- Établir les préfactures à partir des données clients
- Vérifier la cohérence des informations et l'application des tarifs
- Identifier les écarts (faibles / importants) et ajuster les montants si nécessaire
- Consolider les écarts pour traitement et suivi
- Transmettre les éléments nécessaires à l'émission de la facture client
- Préparer les réclamations en cas d'erreur tarifaire
- Assurer l'envoi régulier des factures et contribuer à réduire les provisions
- Effectuer des relances clients simples lorsque cela est nécessaire

Gestion administrative & coordination

- Contrôler l'exhaustivité des dossiers à facturer
- Mettre à jour les données administratives liées à la facturation
- Suivre les dossiers en lien avec les TDC (Transport Delivery Coordinators)
- Informer quotidiennement des problèmes rencontrés

Votre bagage pour réussir ?

Formation & expérience :

Vous préparez un Bac +3 en gestion, finance générale, administration ou domaine similaire.

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise d'Excel
- Capacité à analyser, contrôler et traiter des données
- Bon niveau en anglais
- Connaissance du secteur transport appréciée

Savoir-être :

- Organisation et rigueur
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Motivation et autonomie progressive