Responsable Administratif Adjoint H/F - CY Cergy Paris Université

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d'enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Le poste se situe à la direction à Neuville.

L'IUT est certifié ISO 21001 depuis le 18 décembre 2024 et est certifié QUALIOPI depuis 2022.

Le directeur de l'IUT est ordonnateur des recettes et des dépenses de l'IUT. Cette responsabilité lui impose d'être conseillé sur ce périmètre.

Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en oeuvre des politiques du président de CY Cergy Paris Université, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine du financier en lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable sous l'autorisé du responsable administratif.

Il pilote et encadre directement les 3 gestionnaires financiers de l'IUT et bénéficie de l'appui d'autres agents de l'IUT dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins de formation... Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine financier.

Sa mission vise à :

- sécuriser le processus de la ligne financière,
- conseiller et sensibiliser sur le développement des recettes et sur leur usage

Compétences

Maitrise indispensable avant la prise de fonction des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-FORMS-Powerbi ...)

Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité publique (procédures applicables aux marchés publics, aux missions, la connaissance de SIFAC/SIFAC+ ou SAP serait un plus... )
Savoir élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs.
Savoir communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l'université à l'écrit comme en réunion.
Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis

Savoir rédiger une convention avec l'aide du service juridique et la mettre en oeuvre du point de vue financier
Connaître les techniques de management

Connaitre les démarches d'amélioration continue

Qualités

Écoute, compréhension de questions logiques, diplomatie, adaptabilité, sens du service public, capacité à transmettre ses connaissances.

Conditions de travail :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus de Neuville-sur-Oise (95)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.