Responsable Administratif Finances et Budget H/F - Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm

L'équipe de la direction des services numériques est composée de 160 collaborateurs. Elle élabore et met en oeuvre une feuille de route dans le domaine stratégique du numérique, au service de l'innovation médicale et organisationnelle, de la gestion et de la valorisation des données, du parcours patient, de la digitalisation des fonctions supports et de la sécurisation des systèmes d'information.

Elle couvre l'ensemble des métiers de l'informatique et est intimement associée aux projets de l'établissement. Elle est certifiée ISO 9001, ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé).

Elle gère 3 salles machines, 225 locaux techniques, plus de 250 serveurs physiques et plus de 1 000 serveurs virtuels, 10 000 postes de travail, 4 000 imprimantes.

Sur la base de cette infrastructure technique, 240 applications médicales ou non médicales sont maintenues en conditions opérationnelles autour d'un bus inter applicatif (EAI).

Vos missions principales

Au sein de la Direction des Services Numériques, votre mission principale sera de fournir des données financières fiables et animer le pilotage budgétaire de la Direction.

Rattaché à la Direction des Services Numériques, le ou la Responsable Administratif(ve), finances et budget encadre et anime le groupe «Ressources Administratif de la DSN» (4 personnes).

Vous contribuez également à l'exécution du portefeuille projets en apportant un appui aux chef(fe)s de projets.

Vous serez au coeur de la gestion financière, de l'encadrement d'équipe et du suivi des contrats et ressources. Vos activités se répartissent comme suit :

- Elaboration et Gestion du Budget des Services Numériques: Vous gérez le budget d'investissement et d'exploitation, suivez la consommation et accompagnez les responsables dans la gestion de leurs budgets. Vous êtes en collaboration étroite avec la Direction des Affaires Financières pour l'élaboration des synthèses, des notes modificatives et le suivi des subventions
- Suivi Financier et comptable: Vous validez le cycle commande, soutenez l'équipe comptable, suivez les crédits, gérez les immobilisations et les opérations comptables. Vous veillez également à la fiabilité et certification des comptes
- Encadrement de proximité de l'équipe: Vous coordonnez une équipe composée de comptables, adjoints et secrétaires. Vous managez les ressources, répartissez la charge de travail, assurez le contrôle des activités et réalisez les évaluations annuelles.
- Gestion des contrats et achats: Vous suivez les marchés, gérez les conventions et les engagements hors marché. Vous travaillez avec la Direction des achats pour assurer le suivi des rétroplannings et des avenants.
- Gestion des Ressources Humaines:

o De la formalisation des demandes de recrutement à la sélection des candidats, vous participez aux comités de direction et à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec les équipes de la DSN.

o Vous contribuez à l'élaboration d'indicateurs liés au secteur d'activité et participez activement aux comités de sélection pour les avancements de carrières, de grade ou promotions

Le profil que nous recherchons

Vos compétences

- Analytiques, organisationnelles et comportementales :
o Vous savez planifier, gérer et adapter les moyens mis à votre disposition (ressources financières, humaines, de formation, reporting projet, planning)
o Vous possédez un esprit de synthèse et un sens pointu de l'analyse des données pour justifier les résultats et les mettre en lien avec le secteur d'activité
o Vous êtes autonome et savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour respecter les engagements
o Vous êtes bon communiquant, dotez d'une écoute active et apportez vos conseils auprès des équipes
o Vous êtes en capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances
o Vous savez travaillez dans un environnement exigeant et transversal impliquant plusieurs acteurs
o Vous êtes curieux(se), avec un réel intérêt pour les évolutions technologiques et les usages numériques, tout en étant rigoureux(se) et attentif(ve) à la gestion documentaire, garantissant ainsi une organisation efficace et structurée des informations.

- Applicatives, techniques et fonctionnelles :
o Vous maitrisez la gestion avancée budgétaire et êtes en capacité de construire des tableaux de bord avancés (maitrise Excel avancé, VBA, ACCESS)
o Vous possédez une bonne connaissance du code des marchés publics
o Vous connaissez les règles de comptabilité publique (M21)
o Vous avez des notions de ROI, coûts complets, CAPEX/COPEX
o Vous avez une bonne connaissance des normes ISO 9001, ISO 27001, RGPD et d'identitovigilance

Votre parcours

- Vous êtes titulaire d'un Bac +5
- Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- La connaissance du milieu hospitalier est un plus