Contractuel·le c Administratif - Tribunal Judiciaire d'Aix en Provence - Tpe H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Mission générale :

Réception, vérification, enregistrement, préparation et fixation des dossiers chambre du conseil des quatre cabinets

Notification et exécution des dossiers pénaux (TPE et chambres du conseil)

Accueil et information des justiciables, des auxiliaires de justice et des partenaires institutionnels


Pôle pénal

- Enregistrement des dossiers chambres du conseil des quatre cabinets:

- suite à une COPJ: vérification des données déjà saisies par le STD mineurs (données concernant le mineur, les représentants légaux, les victimes, les avocats, les interprètes), vérification des codes NATINF, enregistrer les qualifications développées, mettre en forme le dossier et la côte.

- enregistrement des parties civiles qui se constituent avant l'audience

- Gestion des demandes de copie et des questions d'ordre général avant l'audience

- Transmission des dossiers au JE compétent

- Audiencement des dossiers chambre du conseil:

- création de l'audience dans CASSIOPEE et PILOT

- citations des mineurs, représentants légaux, parties civiles: mandement à citation par LS à l'huissier ou au parquet compétent

- convocations de la victime, des avocats, des interprètes,

- organisation des extractions ou des visioconférences pour les prévenus détenus

- envoi d'un avis d'audience pour suites judiciaires aux organismes chargés de l'exécution des mesures provisoires

- classement des retours de citations

- traitement et suivi des demandes y compris de copies pénales

- Audiencement des dossiers TPE en cas d'urgence ou d'empêchement des autres fonctionnaires du pôle pénal

- Gestion des appels

- réception des déclarations d'appel

- renseignement du registre d'appel

- préparation de l'acte d'appel incident du parquet

- préparation du dossier: mise en forme, cotation, demande de copie

- Etablissement des statistiques

- de façon mensuelle avant le 5 du mois

Secrétariat commun et activité civile

Accueil physique et téléphonique (roulement entre les trois adjoints administratifs)

- ouverture du service
- accueil et pointage des personnes convoquées, de leurs avocats et des services (audiences en chambre du conseil, COPJ, AE)
- accueil téléphonique et délivrance de renseignements pour les personnes convoquées, leurs avocats ou certains organismes
- prise de note des communications verbales, notamment lorsque la personne prévient qu'elle ne pourra pas déférer à sa convocation
- transfert des appels vers les services concernés
- pas de divulgation des délibérés par téléphone

Gestion du courrier (roulement entre les trois adjoints administratifs)
- compostage et distribution des courriers dans les bannettes des cabinets concernés, recherche du cabinet compétent
- préparation des courriers au départ

- Notification en assistance éducative

Autres tâches

- archivage des dossiers
- alimentation du DUP
- délivrance des certificats de non appel et/ou de non opposition
- traitement du courrier
- mentions sur les minutes
- accueil téléphonique des personnes désirant un renseignement sur leur dossier: imprimé communication verbale à renseigner et à adresser au

Connaissances

Applicatifs métiers: Wineurs, Cassiopée, ROMEO, GENESIS, PILOT, NPP, BPN, CPN, PLINE, PLEX, B1+, NOTIDOC

Maîtrise des outils bureautiques: WordPerfect ou tout autre traitement de texte, tableur, messagerie

Connaissance de la procédure pénale et du droit pénal

Connaissance de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de vigilance et d'une extrême rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de pédagogie

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les rédactions spécifiques à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travailler

Travailler en équipe

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Alimenter les tableaux statistiques ou tableaux de bord