Assistant Administration des Ventes 100% Télétravail H/F - COOP-TIME

COOP-TIME recrute : Assistant Administration des Ventes (H/F) - 100% Télétravail
COOP-TIME recherche pour l'un de ses clients - une société de conseil et d'ingénierie IT, un(e)
Assistant Administration des ventes (H.F) capable de piloter les sujets administratifs, comptables et
RH avec autonomie et rigueur.
Depuis plus de 15 ans, cette entreprise accompagne ses clients dans la conception et l'exploitation
d'infrastructures collaboratives, notamment autour des environnements Microsoft 365 et Active
Directory.
Leur ADN : expertise technique, proximité client et esprit d'équipe.

POURQUOI LES REJOINDRE ?
Une structure à taille humaine où la confiance et l'autonomie sont réelles
Un management bienveillant et accessible
Une équipe soudée qui partage régulièrement des moments conviviaux (séminaires,
événements internes, team building...)
Un poste 100% télétravail, offrant une vraie flexibilité au quotidien
Une forte autonomie, avec la possibilité d'être force de proposition dans l'organisation et les
processus

Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon
fonctionnement de l'entreprise.
Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion
opérationnelle.

Vos principales missions :
Comptabilité & gestion financière
Saisie des factures fournisseurs dans EBP
Déclarations de TVA mensuelles
Participation aux clôtures mensuelles
Vérification des imputations comptables
Analyse de fichiers de facturation complexes
Mise en place de la facturation électronique

Administration des ventes
Préparation et envoi des devis
Préparation de la facturation clients
Gestion des factures fournisseurs
Relances clients
Rapprochements bancaires
Commandes fournisseurs

Ressources humaines
Préparation des contrats de travail
Suivi des arrêts maladie
Suivi du SIRH
Suivi des certifications collaborateurs
Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
Organisation des visites médicales
Accueil des nouveaux collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique
Organisation des déplacements professionnels
Gestion du parc informatique (GLPI)
Commande et suivi du matériel
Organisation d'événements internes
Gestion des assurances
Participation à l'amélioration des processus internes

Le quotidien du poste
Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :
Gestion simultanée de sujets comptables, RH et administratifs
Suivi de tableaux de bord et indicateurs

www.coop-time.fr

Interactions régulières avec les équipes
Organisation et coordination de multiples sujets
Déplacements ponctuels à Paris

Les outils utilisés
EBP - gestion comptable et commerciale
GLPI - gestion du parc informatique
Eurécia - SIRH
Teams / Outlook / Excel

Le profil recherché :

Formation BTS Gestion PME-PMI, Comptabilité ou équivalent

Expérience
Expérience en TPE / PME à minima de 3 à 5 ans
Poste polyvalent administratif et comptable
Expérience en télétravail

Compétences techniques
Bases solides en comptabilité générale
Connaissance des mécanismes de TVA
Maîtrise des outils bureautiques
Expérience en ADV et gestion administrative
Notions RH (paie, contrats, absences)

Qualités attendues
Autonomie
Organisation et rigueur
Proactivité
Sens du service
Fiabilité et discrétion
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Les défis du poste
Gérer un périmètre très polyvalent
Être totalement autonome
Respecter des délais comptables stricts
Proposer des améliorations de process
Travailler efficacement en télétravail

Les conditions
CDI - 39h
100% télétravail
30-35K€ brut annuel
Déplacements ponctuels à Paris
Possibilité de travailler depuis un espace de coworking

Les avantages
Intéressement
PEE + PERCO avec abondement
Mutuelle
Tickets restaurant
Chèques vacances
Prime d'été
Team building

Vous connaissez la perle rare ?

Une personne organisée, autonome et capable de piloter plusieurs sujets à la fois ?

COOPTEZ-LA !