Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Pour le compte d'une Société spécialisée dans le ravalement de façade à Paris et en Ile de France et la rénovation du patrimoine ancien , vous aurez en charge d'assurer les tâches administratives courantes:
- Gestion des courriers
- Téléphone, prise des messages, prise des rendez-vous
- Classement et organisation
- Participation (après formation en interne) à l'élaboration des devis
Vous viendrez en soutien de la Responsable Administrative et Commerciale.
Les jours de travail et les horaires sont à négocier avec l'employeur.

Experience: 6 Mois - en Secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Outils de Microsoft Word, Excel, Power Point

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.