Secrétaire H/F - les Platanes

L'ASSOCIATION "LES PLATANES", acteur majeur de l'accompagnement médico-social dans le département du Gard, situé à Nîmes, depuis 1956, recherche un.e secrétaire F-H pour rejoindre son équipe interdisciplinaire au sein du D'IME SESSAD & IME dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée de remplacement à temps complet pour une durée de 15 jours.

Description détaillée du poste et de l'établissement :
Vous intégrez une structure dynamique, à taille humaine, et reconnue pour son expertise dans l'accompagnement de jeunes âgés de 5 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et / ou présentant des Troubles du Spectre Autistique. Le poste s'articule autour de missions éducatives et de missions en lien avec le pilotage de certains projets transverses (temps dédié pour la gestion desdits projets).

Objectif principal de la mission :
Sous l'autorité de la direction, vos missions consisteront à :

1/ Accueil physique :
- accueillir et orienter des personnes (professionnels, famille)
- informer le professionnel de l'arrivée d'une personne
- renseigner le registre des entrées/sorties

2/ Accueil téléphonique :
- renseigner les différents interlocuteurs
- communiquer et distribuer les informations à l'équipe de Direction et à l'ensemble des personnels de l'établissement

3/ Tâches administratives :
- courrier aux familles et partenaires des services
- mise à jour des différentes conventions des services
* Infirmerie (en lien avec l'infirmière)
° mise en place des documents annuels (récapitulatif des traitements)
* Admission (en lien avec le chef du service et le Médecin)
° gestion des rendez-vous médicaux du service (bénéficiaire - médecin de l'établissement)
° constitution du livret d'accueil, du service
* Vie des services :
° élaboration des divers imprimés
° photocopies et archivages de tous les documents relatifs au service
*Gestion et suivi administratif des conventions du service

4/Gestion des dossiers des bénéficiaires :
- enregistrement, tenue et suivi des demandes M.D.P.H., en lien avec ViaTrajectoire
- tenue du logiciel de gestion des bénéficiaires, tableau de bord (mensuels, trimestriels)
- enregistrement quotidien des absences/présences
- saisie des rapports du PPA
- tenue des dossiers des bénéficiaires du service
- collecte et saisie des informations administratives et de l'organisation des activités des bénéficiaires
- saisies des données pour le rapport d'activité du service

5/ Participation à la vie institutionnelle :
- contribution aux étapes de formation, réflexion, évaluation, des projets et de l'organisation institutionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés