Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative dynamique et organisé-e pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.

Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
Organiser et maintenir les dossiers
Gérer les agendas
Collaborer avec les différents acteurs de l'entreprise pour garantir une communication fluide et un support administratif efficace
Accueillir et orienter les visiteurs

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Adaptation aux divers logiciels
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et proactivité

Profil recherché :
Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
Expérience préalable dans un poste similaire recommandé
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique

Avantages :
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Prime
Horaires flexibles

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.