Gestionnaire Administratif Opérations H/F - Modalis

Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des factures fournisseurs
- Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).
- Vérifications de fin de travaux ou livraisons.
- Répartition analytique des coûts.

- Gestion des refacturations clients
- Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.
- Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).

- Gestion administrative de la flotte
- Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques.).
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC.)

- Gestion des expertises
- Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.
- Suivre la réception des rapports.

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.