Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Group Agents et Vendeurs Agrees Renault

Nous sommes une petite structure associative de 3 permanents avec une organisation composée de chef d'entreprise investis bénévolement. Les horaires de travail : du lundi au vendredi 9h/12h30 - 14h/17h30.
Missions principales
1. Accueil & Communication
Assurer l'accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels.
Gérer la boîte mail : tri, traitement, redirection et suivi des
courriels entrants et sortants.
Rédiger certains comptes-rendus de réunions avec rigueur et synthèse.
Assurer le suivi des groupes de travail dans le cadre de la communication interne
(relances, coordination, mise à jour des infos).
2. Gestion administrative
Suivi et mise à jour des bases Agents GAR
Gérer les adhésions : envois des appels annuels, relances, mises à jour.
Contrôler les notes de frais des membres du bureau et des référents.
Assurer le suivi des factures des partenaires et fournisseurs : réception, vérification,
transmission au trésorier.
3. Support commercial & numérique
Administrer le site web GAR : mises à jour de contenus, intégration de documents, suivi
technique de base .
Suivi des partenaires : communication
Administrer les réseaux sociaux.
4. Organisation & logistique
Organiser les événements externes (réunions en région) : envois des
invitations/convocations, gestion des inscriptions, logistique et réservation des sites,
hôtels.
Coordonner les réunions internes présentiels et en visioconférence : envois des
convocations/invitations, des ordres du jour. Gestion des aspects logistique et
organisationnelle.
Organiser la convention annuelle et l'assemblée générale : logistique, participants,
supports, présence sur site le jour J.
Une connaissance du secteur automobile (garages et constructeurs) serait un plus.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing,BTS assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur,Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.