Secretaire Bascule H/F - Alsace Personnel

Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) à bascule polyvalent(e) et dynamique pour l'un de nos clients sur Strasbourg dans le domaine du recyclage.

En tant que secrétaire à bascule, vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives variées, principalement liées à l'accueil, à la gestion des plannings et à la coordination des activités dans un environnement à horaires de journée

Les principales missions incluent :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, et gestion des demandes.
Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les équipes en fonction des besoins et urgences.
Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.).
Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents importants.
Prise en charge des tâches de comptabilité de base (saisie de factures, préparation de paiements, etc.).
Support administratif aux équipes opérationnelles, en assurant une communication fluide et efficace entre les différents services.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Allemand souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.