Assistant de Gestion H/F - TIMTARGETT

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e)

ASSISTANT DE GESTION H/F

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e)

ASSISTANT DE GESTION H/F

Dans le cadre d'une création de poste, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous participez activement à la gestion administrative et financière et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Répondre aux appels d'offres
- Émettre et déposer les factures clients
- Assurer le suivi des encaissements
- Effectuer les relances de factures impayées
- Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel
- Gérer les notes de frais
- Classer et archiver les documents comptables
- Saisir les virements
- Envoyer les commissions aux agents
- Assurer l'accueil téléphonique

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :

- L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP
- Le calcul des commissions des agents
- Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne
- La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil

Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Vous avez une bonne connaissance d'Excel (Gestion de volumes de données importants, Tableaux de suivi, Tableaux croisés dynamiques (TCD), Formules : SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons)

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse