Export Administrator CDD H/F - Shiseido

Export Administrator
CDD 8 Mois H/F

QUI SOMMES-NOUS?
Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L'entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.
Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions.
Guidés par la mission « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », «Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».Shiseido EMEA, basé à Neuilly sur Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Dr Dennis Gross, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch

ORGANISATION
Sous la responsabilité du Regional Retail Manager
Lieu de travail : Neuilly sur Seine
Type de contrat : CDD
Statut : Agent de Maîtrise

MISSIONS
Rattaché(e) à la Regional Retail Manager, vous serez le support opérationnel quotidien de l'équipe Retail et des chefs de produit:

1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing

Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes
Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client

Gestion des transferts/anticipations d'allocations en fonction des besoins de chaque marché
Gestion des retours produits retailers
Gestion des manquants/pertes commandes
Trouver les allocations additionnelles auprès de l'équipe Supply
Gestion des stocks pour les lancements/animations
Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés

2/ Administration de la base clients et fournisseurs

Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections
Etablissement des POs par client et fournisseur
Suivi des dépenses
Suivi des factures et paiements

3/ Application de la politique tarifaire

Création des prix de facturation en garantissant l'application des marges négociées avec le client
Edition de la liste de prix et envoi au client
Rectification/Correction des prix en cours d'année
Effectuer les régulations de prix sur les factures
Mettre à jour les prix dans la base de données client

4/ Suivi des reporting Sell Out

Retail Sales -> Récupérer toutes les ventes locales pour le 1er de chaque mois
Répertorier ces données dans les dossiers et les envoyer au contrôle de gestion
Compilation des ventes de Sephora et des distributeurs de la Scandinavie pour NARS
Remplir les reports chaque mois

5/ Mise en place des animations négociées

Collaboration avec l'équipe marketing pour la visualisation et la mise en place des animations
Suivi avec le retailer pour validation et gestion des changements éventuels

PROFIL
Titulaire d'un Bac +2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) :

Sens de l'organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à structurer l'information de manière claire et à respecter des délais stricts
Proactivité : vous anticipez les besoins, identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et proposez des solutions sans attendre qu'on vous le demande
Capacité de travail dans un environnement exigeant et multi-tâches
Excellentes qualités relationnelles et d'un sens aigu de la communication
Bel esprit d'équipe et Capacité à travailler en transversal avec différents services

Compétences techniques requises :

Maîtrise impérative de l'anglais (écrit et oral)
Maîtrise d'Excel
Connaissance de SAP
Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook)