Assistant Administratif H/F - Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement d'arrêt maladie assez long.

Vos missions

Gestion administrative courante

Assurer le traitement, la saisie et la mise à jour des documents administratifs

Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)

Suivre les dossiers clients, fournisseurs ou internes

Gérer le courrier entrant et sortant

Accueil & communication

Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique

Répondre aux e-mails et assurer le suivi des demandes

Orienter les interlocuteurs internes et externes

Rédaction & gestion documentaire

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Mettre en forme des documents (Word, Excel, tableaux de suivi)

Assurer la diffusion des informations au sein du service

Organisation & coordination

Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et réunions

Participer à l'organisation logistique (réunions, déplacements)

Assurer le suivi des plannings et des échéances

Support aux services (selon activité UTILEO)

Aider au suivi de facturation, devis ou commandes

Mettre à jour les bases de données clients / fournisseurs

Appuyer les équipes (commercial, RH, comptabilité...) dans leurs tâches administratives

Le poste est basé à Niort.

Temps plein voir 169h

Pré-requis

Avoir au moins 1 an d'expérience sur ce type de poste

Maitrise du Pack Office

Profil recherché

Une expérience en milieu automobile est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure